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　　首先感谢贵单位对澳门太阳网城(中国)集团官方网站的大力支持！为了体现公平竞争原则，我司对《OA协同办公系统》项目采取公开招标采购，现将本次招标的有关事项说明如下：

　　一、项目简介

　　（一）项目名称： OA协同办公系统

　　（二）技术要求如下：

　　系统总体功能分为基础信息管理、首页门户、日常流程管理、任务督办、知识库管理、移动办公、企业邮箱、日程管理、会议管理、合同管理且支持多语言、多组织。

　　一、IT后台权限管理

　　1.用户及授权信息，能够直接对呈现界面及字段授权（包括读写等），有组织和角色群组的授权信息管理，能够根据不同角色和不同组织进行权限控制；

　　2.组织架构设置、用户管理、部门管理、通知公告管理等

　　3.其他基础信息

　　4.OA系统用户数：移动端与网页端的并发数要求均为700

　　二、门户管理

　　1.流程待办、已办、阅读等多种状态展示

　　2.公司发文、公告、新闻等重要信息展示

　　3.为组织提供多层级、多形态、多角色、多场景门户，包括：登录前门户（PC）、子门户（PC+移动）。其中子门户支持搭建多个，暂定澳门太阳网城官网型材1门户、精美1门户、科建1门户、贝克洛1门户，可选用不同的样式及内容，以满足职能门户的需要

　　三、流程管理

　　1.系统实现电子化审批流程，流程可帮助实现财务资金控制、实现各部门、子公司与集团流程信息流转，实现电子签章功能

　　2.根据不同条件导入任务的功能。例如费用报销流程，可以根据对各负责人的权限多少系统自动决定该报告应由谁来审批

　　3.根据企业的实际流程设置流程的节点、路径、以及相应的判断条件； 可设置，直流分流、条件流转、支持多种可能流向的选择

　　4.可以根据用户的要求将系统中流转的电子表单转换成其他格式并打印

　　5.自由定义需要的流程统计报表，包括报表使用权限、报表数据和内容，分析流程审批效率

　　6.流程数预估总计500条，其中澳门太阳网城官网型材约150条业务流程，精美100条业务流程，科建100条业务流程，贝克洛150条业务流程

　　四、任务督办管理

　　1.以任务管理为核心，用户可从政务公文、会议管理、流程管理中对重要督查督办事项发起督办，呈报督办领导形成督办文档，由主办单位负责人、经办人分配相应任务，过程中及时做好督办反馈、办结或撤销操作，及时与各负责人取得沟通，提高督办工作效率。

　　五、任务发起人可实时查看、督办、回复任务进度，任务完成可进行任务归档以供查阅。

　　一、知识库管理

　　1.知识文档上传、在线阅读、编辑

　　2.知识文档分类管理、版本管理

　　3.文档检索：可快捷，方便用关键字找到需要的相关文档。

　　二、移动办公管理

　　1.与微信服务号、企业微信、进行整合或使用移动APP，提供组织结构同步、移动信息门户

　　2.用户可以通过微信/企业微信/移动APP/直接进入协同进行移动办公，实现流程的在线发起、审批等，实时查看门户信息、任务、日程、会议等，在线阅读知识文档、查阅报表、新闻公告等功能

　　三、企业邮箱管理

　　1.提供企业内部邮件的收发和管理，同时支持PC端和移动端，方便企业内部之间的沟通

　　2.提供外部邮件的收发和管理，同时支持PC端和移动端，方便企业内部之间的沟通

　　3.提供旧OA系统邮件迁移服务，确保新协调办公系统能正常阅读以前往来邮件

　　一、接口集成

　　1.与ERP、EHR、CRM等业务系统的集成接口

　　2.移动端办公集成，可支持微信、企业微信等第三方沟通工具实时进行流程阅读、审批等操作，支持大部分PC端功能同步使用。

　　二、招标时间：2021年10月14日（星期四）下午14:00点整。

　　三、招标地点：澳门太阳网城(中国)集团官方网站，办公大楼三号会议室。

　　四、参加招标供应商及人员资格：凡参加本次招标供应商必须具有一般纳税人和生产运营资质。参加招标供应商人员必须是贵公司法人代表或持有法人代表的授权书。

　　五、《标书》的要求：标书分《商务标》和《成本分析表》与《技术标》，请分开密封盖公章，请贵司携带以下资料参加招标会，如无法亲自出席招标会，请在招标前一天送到我司。

　　（一）《商务标》内容和要求

　　1、法定代表证明书、法定代表人授权书、身份证复印件各1份；

　　2、供应商客户案例表、成本分析表和报价单。

　　3、付款方式： 预付30%，服务安装验收合格付60%，10%质量保证金12个月再付。

　　4、《商务标》一式2份。报价单主要内容应该包括价格内容的构成、付款方式、质量保证期、货期、含税含运费价格、售后服务条款、联系方式。

　　（二）《技术标》内容和要求

　　1、主要技术参数

　　2、供货范围

　　3、售后服务

　　《技术标》一式3份。

　　六、诚意金：为保证招标的公平、公正、公开，各个来参与竞标的供应商必须现场交付5000元现金,作为其参与竞标过程中同意并遵守招标规定的诚意金,如有违反招标规定,则不予退还，中标供应商诚意金将在签定合同后7个工作日内退还，未中标供应商诚意金在招标结束后7个工作日内退还。

　　七、中标公布方式：投标结束后由我司财务部、采购部、设备技术部、审计部有关人员同时在场的情况下开标，并由各部门对供应商综合能力进行评价，完毕由采购部汇总后发出中标通知书。

　　八、联系方式：

　　地　址：广东省清远市龙塘镇泰基工业城1号

　　商务联系人：刘雪卿、文丽娟、杨金豪

　　电　话：0763-3699485、0763-3699787、15622321436

　　传　真： 0763-3699676

　　技术联系人：尹部长15992001207   张涛15992001207

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2021年10月9日

标书参照图如下：